サービス｜業務自動化
毎月の集計と郵便発送を、ミスなく、人手をかけずに
DXプランニングは、Excel・CSV・PDFを使った毎月の集計や帳票づくり、郵便発送物の準備を自動化します。今使っているExcelやシステムを活かしながら、手作業をツールに、ツールを統合システムに育てます。
初回のご相談は無料です。オンラインで、その場で契約を求めることはありません。
こんなお困りごとはありませんか？
- 毎月の集計に、担当者が何日もかかっている
- 郵送物の宛名や、区分ごとの同封物を間違えるのが怖い
- CSV・Excel・PDFと形式がばらばらで、突き合わせが大変
- 担当者しかやり方を知らない作業がある
できること
- 毎月の作業のツール化担当者が手で行っている集計や帳票づくりを、ボタンひとつで終わるツールにします。
- 郵便発送物の作成システム今のシステムを土台に、宛名データの整備、区分ごとの仕分け、両面印刷用PDFの作成、枚数の自動集計までをまとめます。
- 決まった時間に動く処理毎日・毎月決まった時間に、集計や転記を自動で実行します。
- ツールをまとめた統合システム作ったツールをつなぎ、今あるシステムを活かしながら、最後はひとつの仕組みにまとめます。
どの作業も、今の仕組みの結果と全件照合して一致を確かめてからお渡しします。変更の前の状態は保存しておき、すぐに元に戻せるようにしています。
料金の目安
内容をお聞きしたうえで、正式なお見積りをお出しします。
| メニュー | 目安（税別） |
|---|---|
| 毎月の作業のツール化（1本） | 50,000〜150,000円（集計1本なら多くは80,000円前後） |
| 郵便発送物の作成システム・統合システム | お見積り（最初に概算をお出しします） |
| IT顧問（月2時間まで・作業込み） | 月20,000円 |
よくある質問
今のExcelのやり方を変えずに自動化できますか？
はい。今のファイルの形や手順をできるだけ変えずに、手作業の部分だけを自動にします。
自動化した結果が正しいか、どう確かめますか？
本番とは別の環境で作り、今のやり方の結果と全件照合して一致を確かめてからお渡しします。
Accessのデータベースからデータを取り出せますか？
はい。既存のAccessのデータベースから必要な情報を取り出して、集計や帳票づくりに使えます。
まずは無料でご相談ください
「こんなこと頼めるかな？」という段階でも大丈夫です。初回のご相談は無料で、その場で契約を求めることはありません。通常、2日以内（土日を含む）にお返事します。