印刷・発送サービス業｜A社
毎月の集計や郵送物を、ミスなく、人手をかけずに
帳票の印刷・発送を行う事業者さま。毎月の印刷枚数を人が集めて集計しており、手間がかかるうえに数え間違いの心配がありました。郵送物はお客様の区分ごとに同封書類が異なり、元の住所データには表記ゆれや誤りも混じっていました。
初回のご相談は無料です。オンラインで、その場で契約を求めることはありません。
結果
手作業 01か月分・53,103枚の集計を、人手をかけずに自動で
ミス 0今までの記録と全件照合し、差は0枚
誤り 0件数百件の郵送物で、宛名・印字の誤りなし
技術的なアプローチ
- 人手をかけない：今ある印刷データの作成処理に集計機能を組み込み、処理のたびに集計表（Excel）へ自動で転記・再集計。担当者が数える作業がなくなりました（Python、PDF・Excelの自動処理）
- 既存の業務データベースから必要な情報を取り出して連携
- Excelの一覧からWordのひな形へ差し込み、1件ずつそろった両面印刷用のPDFを自動生成（白紙の自動挿入で、表と裏のずれを防止）
- 郵便番号の公開データで住所を自動点検。直した箇所には印を付け、元の値も保存
- ミスをなくす：本番とは別の検証環境で作り、今のシステムの記録と全件照合して一致を確かめ、自動テストに通ってから反映
お客様名は伏せています。
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地域の子育て施設｜B施設
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「こんなこと頼めるかな？」という段階でも大丈夫です。初回のご相談は無料で、その場で契約を求めることはありません。通常、2日以内（土日を含む）にお返事します。